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固定资产管理是资产管理的重要依据,贯穿着固定资产的整个寿命周期,即包括资产的购置、验收、登记、使用、折旧、报废等。固定资产管理的好坏直接反映一个企业的资产管理水平,因此加强管理资产的管理成为了企业内控资产管理的重点。
要做好固定资产管理,我们首先需要了解什么是固定资产,固定资产是指超过一年的运输设备、机械和生产经营相关的工具等,如果不涉及到经营的物品,只要单价高于2千元,而且使用年限超过2年的也要纳入到固定资产进行管理。
那如何有效的管理固定资产?
1、建立严格的固定资产交付使用验收制度,重视和加强固定资产的验收保障工作,在取得每项固定资产后均进行详细登记,编制固定资产目录,建立固定资产卡片,以便于固定资产的统计、检查和后续管理,这一环节如果没做好可能会导致资产流失、资产信息的失真、账实不符。
2、在固定资产的使用维修环节要会同使用部门负责固定资产的日常维修、保养,建立固定资产运行管理档案,将资产日常维护流程体制化和标准化,提高固定资产的使用效率。
3、在固定资产的盘点环节要重视工具的利用,比如引进固定资产管理软件来进行固定资产的盘点,基于RFID技术的固定资产管理软件可以助力固定资产管理人员轻松实现资产的批量盘点,盘点结束后自动生成盘点报告,省时省力。
4、明确固定资产管理的流程设置,在固定资产管理系统中可以按照公司架构设置管理权限和分批审批权限。
固定资产是企业发展过程中非常重要的一环,在管理过程中如果不借助专业的管理工具,会造成低效的资产管理水平,严重的话还会增加运营成本,因此固定资产管理系统正在被越来越多的企业所青睐。
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